Na takie ewentualności może być zawarta polisa ubezpieczenia międzynarodowych kosztów leczenia. Dzięki temu to Ubezpieczyciel pokrywa niespodziewane wydatki na konsultacje lekarskie, zabiegi ambulatoryjne lub pobyt w szpitalu w przypadkach, kiedy nie można odłożyć leczenia do czasu powrotu do kraju.
Warto nadmienić, że koszty leczenia choroby powstałej podczas podróży, niezbędnych leków oraz transportu zwłok do kraju pracowników sfery budżetowej zobowiązany jest pokryć pracodawca ze swoich środków. Kwestię tę reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 roku w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1991, z późn. zm.). Tak więc wykupując ubezpieczenie międzynarodowych kosztów leczenia pracodawca zabezpiecza się przed ponoszeniem niespodziewanych i nieprzewidywalnych, a mogących go obciążyć kosztów.
Ubezpieczenie kosztów leczenia w podróży zagranicznej jest często oferowane na przykład przy okazji zakupu biletu lotniczego – dla wskazanych, wyjeżdżających w daną podróż osób. Może to być wygodne przy sporadycznych i niespodziewanych wyjazdach. Jednak w sytuacji kiedy pracownicy wyjeżdżają za granicę dość regularnie, najlepszym rozwiązaniem jest samodzielne zawarcie grupowej polisy rocznej. W oparciu o łączny przewidywany czas podróży służbowych ustalana jest uśredniona zryczałtowana składka za jeden dzień ochrony ubezpieczeniowej dla jednej osoby. Dość często można spotkać się przy tym z określeniem tak zwanych „osobodni”. Ten termin oznacza jeden dzień pobytu za granicą jednej osoby. Przy zawieraniu polisy grupowej, na początku okresu ubezpieczenia, opłacana jest składka zaliczkowa. Polisa taka może mieć charakter otwarty – ubezpieczona będzie każda osoba ze wskazanej grupy, która wyjedzie służbowo za granicę. Najczęściej będą to po prostu pracownicy. Czasem zachodzi potrzeba objęcia ubezpieczeniem też innych osób, co najlepiej od razu wskazać w polisie. Ostateczna składka zostaje później rozliczona, w zależności od rzeczywistej liczby wyjeżdżających osób i czasu spędzonego przez nie poza granicami kraju.
Roczna polisa grupowa niesie ze sobą oszczędność kosztów i znaczne ułatwienia administracyjne przy obsłudze ubezpieczenia. Kwestia niższych kosztów jest oczywista. Kupując ubezpieczenie od razu na kilkaset czy kilka tysięcy osobodni można uzyskać zniżki w stosunku do cen jednostkowych. Są też ułatwienia proceduralne i formalne. (…)
Przeciętna składka, w zależności od sum ubezpieczenia i zakresu ochrony, wynosi zazwyczaj od kilku do kilkunastu złotych za jeden dzień pobytu za granicą jednej osoby. Przy wysokich sumach ubezpieczenia i rozszerzonym zakresie ochrony może to być kilkadziesiąt złotych za jeden osobodzień.(…)
Rozpatrując oferty ubezpieczenia międzynarodowych kosztów leczenia poszczególnych Ubezpieczycieli należy zwrócić uwagę na występujące różnice pomiędzy warunkami ubezpieczenia. Czasem wyglądające na nieistotne zapisy mają duży wpływ na rzeczywisty zakres ochrony ubezpieczeniowej i komfort korzystania z ubezpieczenia. Dokładna analiza warunków w kontekście potrzeb umożliwi zakup optymalnego ubezpieczenia. Takiego, które z jednej strony zapewni wymaganą ochronę, a drugiej strony nie narazi nas na koszty zakupu opcji zupełnie niepotrzebnych.(…)