Fragmenty artykułu, który ukazał się w miesięczniku Zamówienia Publiczne Doradca nr 12/2011
W dzisiejszych czasach trudno już wyobrazić sobie pracę jakiejkolwiek firmy czy instytucji bez korzystania z mniej lub bardziej zaawansowanego technologicznie sprzętu elektronicznego. Powszechnie użytkowany i niezbędny, jest jednocześnie dużo bardziej narażony na uszkodzenie, zniszczenie lub kradzież niż inne elementy wyposażenia. Specjalistyczne ubezpieczenie dedykowane wyłącznie sprzętowi elektronicznemu może zabezpieczyć nas przed finansowymi konsekwencjami wielu niespodziewanych wypadków.
Sprzęt elektroniczny, tak jak innego rodzaju wyposażenie i urządzenia, może być ubezpieczony w ramach polisy od ognia i innych zdarzeń losowych oraz od kradzieży z włamaniem i rabunku. Jednak ze względu na charakterystykę tego rodzaju mienia najwłaściwszym rozwiązaniem jest zastosowanie specjalnie w tym celu skonstruowanego produktu – ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego zapewnia ochronę ubezpieczeniową na bazie tzw. „wszystkich ryzyk”. Oznacza to, że ubezpieczeniem objęte są wszystkie szkody rzeczowe polegające na utracie, zniszczeniu lub uszkodzeniu ubezpieczonego mienia wskutek nagłego, przypadkowego i nieprzewidzianego zdarzenia losowego, za wyjątkiem tych zdarzeń, które zostały wyraźnie wyłączone w warunkach ubezpieczenia. Takie właśnie ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk będzie przedmiotem analizy w niniejszym artykule.
Oprócz szerokiego zakresu ochrony od szkód materialnych dodatkową zaletą i charakterystyczną cechą ubezpieczenia sprzętu elektronicznego jest możliwość rozszerzenia jego zakresu o ubezpieczenie danych oraz ubezpieczenie zwiększonych kosztów działalności. (…)
Ochroną ubezpieczeniową możemy objąć wszelkiego rodzaju urządzenia elektroniczne. Może to być między innymi:
- elektroniczny sprzęt biurowy
- urządzenia zasilające i podtrzymujące napięcie
- urządzenia klimatyzacyjne
- urządzenia nawigacyjne
- sprzęt telekomunikacyjny
- sprzęt poligraficzny
- urządzenia i instalacje alarmowe i monitoringu
- sprzęt medyczny
- sprzęt radiowy i telewizyjny
- sprzęt pomiarowo-kontrolny
- urządzenia automatyki przemysłowej.
Szczególną kategorię ze względu na sposób i miejsce użytkowania zwiększające ryzyko szkody stanowi sprzęt przenośny taki jak laptopy, palmtopy, tablety, telefony komórkowe. Sprzęt przenośny, najogólniej rzecz ujmując, to sprzęt fabrycznie przystosowany i funkcjonalnie przeznaczony do użytkowania przenośnego – na przykład zaopatrzony w baterie umożliwiające jego użytkowanie bez podłączenia do stałego źródła zasilania. Możliwość ubezpieczenia sprzętu przenośnego bywa warunkowana przez niektórych Ubezpieczycieli równoczesnym zawarciem umowy ubezpieczenia sprzętu stacjonarnego.
Ubezpieczany sprzęt musi być zainstalowany na stanowisku pracy i gotowy do eksploatacji po pozytywnym zakończeniu okresu rozruchu próbnego i testów (dla sprzętu, dla którego przeprowadzenie rozruchu oraz testów jest wymagane), co oznacza, że jego normalne działanie zostało rozpoczęte lub może być rozpoczęte w razie potrzeby. Jeżeli zależy nam, aby ubezpieczenie obejmowało również nowo zakupiony, a jeszcze nie użytkowany sprzęt, zakres ubezpieczenia trzeba rozszerzyć o standardowo stosowaną klauzulę ubezpieczenia sprzętu od daty jego dostawy do daty włączenia do planowanej eksploatacji. Zwracam na to uwagę, gdyż wiele jednostek budżetowych dokonuje jednorazowo zakupu większej ilości sprzętu elektronicznego, który potem dopiero stopniowo jest wprowadzany do użytkowania. Bez wspomnianej klauzuli nowozakupiony sprzęt składowany w magazynie, dopiero oczekujący na zainstalowanie i uruchomienie, może nie być objęty ubezpieczeniem. (…)
Małgorzata Wiśniewska
